ご利用案内 名古屋茶源ホール

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名古屋市瑞穂区レンタルホール 052-872-1100

ご利用案内

申し込フロー

お申込からご利用当日までは下記の通りです。
名古屋茶源ホールの利用に際しては下記のフローに従ってお申し込みください。

申込開始申込受付は1年前の月初より受付開始いたします。1年前
名古屋茶源ホール
空室確認○当ホームページ⇒空室状況
○お電話⇒052-881-5521 ※運営管理:名古屋ショーケース㈱内
にて空室状況の確認をしてください。
名古屋茶源ホール
申込ホームページより予約申込書を印刷し必要事項をご記入のうえ、
◎FAX⇒052-881-5569 ※名古屋ショーケース㈱内
◎メール添付⇒chagen-hall@nagoya-nsc.co.jp
まで送信ください。
名古屋茶源ホール
確定連絡申込審査及び日程調整後、ご予約確定のご連絡2日以内にいたします。
名古屋茶源ホール
予約金予約確定のご連絡後に予約金のご請求をいたします。
ご請求後30日以内にお支払いください。
※予約金の詳細はご利用料金をご覧ください。
名古屋茶源ホール
使用料 使用料(予約金をご入金の方は残金)は使用日の3ヶ月前までに全額お支払
いください。
また、ご利用日まで3ヶ月を切ったご予約は当方より指定する期日までに全額
お支払いください。
3ヶ月前
名古屋茶源ホール
打合せ利用日の2週間前までに必要書類にご記入のうえ、当ホールまでお越しください。
開催内容によって図面、申請書類(名古屋市指定フォーマット)、ヒアリングシート
のご提出をお願いすることもございます。
2週間前
名古屋茶源ホール
利用日当館2階事務所にて手続きを行い利用を開始してください。 当日
名古屋茶源ホール
キャンセルご利用キャンセルはキャンセル料をご覧ください。 当日

利用規約

1.営業日時

年末年始、お盆期間中、ホール管理者が主催する催事日を除く午前9時から午後9時までです。
また上記の利用時間外は延長利用(1時間毎)としてお申込み頂けます。

2.お申込み方法

(1)受付時間
月曜日から金曜日(祝日及び休業日を除く)午前9時から午後6時までです。
年末年始、お盆期間中、その他都合により受付を休止する場合もございます。
(2)申込・利用の手順
下記の手続きにてご予約ください。

《空室確認》

申込開始は1年前の月初となります。
当ホールのホームページから空室状況を確認頂くか、お電話(052-881-5521)※名古屋ショーケース㈱内
にて必ずお問い合わせください。

《申込書の提出》

お申込フォームに必要事項をご記入のうえFAX(052-881-5569)、メール(chagen-hall@nagoya-nsc.co.jp
にて送付ください。申込審査及び日程調整後、ご予約確定のご連絡をいたします。

《予約金》

確定後にご請求書をお送りいたします。ご予約確定日から30日以内に予約金をお支払いください。
予約金のお支払いが確認できない場合はご予約取り消しとなる場合がございます。

《使用料》

使用料(予約金をご入金の方は残金)は3ヶ月前までに全額お支払いください。
また、ご利用日まで3ヶ月を切ったご予約は当方より指定する期日までに全額お支払いください。

《事前打合せ》

利用日の2週間前までに必要書類にご記入のうえ、当ホールまでお越しください。
《利用当日》
当館2階事務所にて手続きを行い利用を開始してください。

3.変更・キャンセル

ご予約確定後、お申込者のご都合で利用の変更・キャンセルをされる場合は当方が規定する金額(※別紙参照)をお支払いください。

4.禁止事項

下記の行為に該当する場合、管理者の判断により利用途中であっても利用の取消、中止をさせて頂くことがございます。
・利用申込書の記載内容に偽りがある場合。
・指定期日までに利用料金のお支払いがない場合。
・当利用規定の禁止および注意事項に違反した場合、また当方の指示に従わない場合。
・当ホールを含む建物や付帯設備等を損傷させる行為、またその恐れがあると判断した場合。
・建物内で当方が利用を許可していない場所の利用、関係者以外の立入を許可していない場所への侵入が
発見された場合。
・名古屋市火災予防条例により禁止されている行為を行った場合。
・近隣へ迷惑が及ぶ行為と当方が判断した場合。
・暴力団対策法に定める指定暴力団及び指定暴力団員、反社会的団体及び団体構成員、集団的又は常習的に
 暴力その他不法行為を行う恐れのある組織である場合。
・その他、当ホールの管理運営上支障の恐れがあると当方が判断した場合。

5.電気使用

1日あたりにお支払いいただく電気使用料は事前に定められており、季節によって変動いたします。
また、既存電源の容量を超える電気利用で工事が必要な場合は当ホール指定業者をご利用ください。
その場合、電気工事費とは別に使用した電力に応じて金額のご請求をいたします。

6.清掃管理

利用後は清掃作業を行い原状復帰にて退館ください。
また利用期間中に生じたゴミはお持ち帰りください(ゴミの処分は有料となります)。
原状復帰が行われず当方で清掃作業が発生した場合は別途ご請求をいたします。

7.無料備品・オプション

無料備品は会議用テーブル100台 イス350脚です。
全ホール共有の備品になりますのでご希望数をお貸し出来ないこともございます。
また催事備品のレンタル、施工(※別紙詳細)の手配は当ホール指定業者をご利用ください。

8.飲食

飲食物の持ち込みがある場合は事前にお伝え頂き、衛生面への配慮を十分に行ってください。
また、持込内容によってはご提出頂く書類(保健所提出用書類)がございます。

9.その他

・所定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。(2階・3階喫煙所をご利用ください)
・所定の駐車スペース以外での駐車はご遠慮ください。
・ご利用に際してご不明点がございましたらお電話(052-881-5521)、メール(chagen-hall@nagoya-nsc.co.jp)
にてご連絡ください。

個人情報保護方針

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